Amministrazione in abbonamento per srl italiane
L'amministrazione della tua srl in un click.
Scartoffia si collega a banche, gestionali, casella di posta, abbina ogni movimento al suo documento, monitora la cassa, gestisce i pagamenti, ti aiuta nel recupero crediti, emette fatture e autofatture.
Una scheda di esempio
- Cosa
- Pagare la fattura di un fornitore, in scadenza venerdì.
- Perché
- L'importo è giusto e l'IBAN è lo stesso dell'ultimo pagamento. Se cambiasse, ti avviseremmo prima di pagare.
Come funziona
Tre passi, niente gergo.
Ogni cosa da fare diventa una scheda con tre righe: cosa, perché (la regola in una frase) e un tasto.
01
Colleghi
Il tuo gestionale (oggi Fatture in Cloud), la banca e la posta. La banca si collega in sola lettura, con il consenso del titolare del conto. La posta con un indirizzo a cui inoltrare fatture e lettere, più la casella PEC se vuoi.
02
Scartoffia lavora
Abbina ogni movimento della banca al suo documento, prepara le bozze (pagamenti, autofatture, cartella per lo studio) e ti spiega ogni cosa in italiano semplice: cosa c'è da fare, perché, e con quale tasto.
03
Tu approvi
Ogni passo importante aspetta il tuo tasto: approvare un pagamento, inviare una fattura, consegnare la cartella allo studio. Quando la lista del mese è tutta verde, premi Chiudi il mese.
Cosa fa
Quello che si chiude a fine mese.
Ogni modulo fa la sua parte e dice se è a posto. Qui sotto, con le schermate di un'azienda di esempio.
01
Banca e giustificativi
I movimenti arrivano dalla banca ogni giorno e Scartoffia li abbina a fatture e documenti. A chi ha speso chiede la ricevuta mancante, con una mail e un link da un tocco.
02
Fatture da pagare e pagamenti in bozza
Le fatture dei fornitori arrivano dal gestionale e dalla posta. Scartoffia controlla l'IBAN e ti avvisa se cambia, calcola il netto con le ritenute, propone la data e prepara la bozza del bonifico.
03
Stipendi dai cedolini
Legge i cedolini in PDF, riconosce persona, mese e netto, prepara il lotto dei bonifici e abbina i pagamenti usciti. Le paghe restano al consulente del lavoro.
04
Note spese e rimborsi
Giornate di trasferta, chilometri, pedaggi e ricevute con le regole della tua policy. Un prospetto mensile per il consulente del lavoro e la bozza del rimborso.
05
Vendite e corrispettivi
Importa ogni giorno le vendite al pubblico (oggi da Stripe), le divide per trattamento IVA, produce il registro dei corrispettivi del mese e abbina gli accrediti al conto.
06
Autofatture estere
Per i servizi comprati all'estero prepara l'autofattura nel gestionale, con il cambio della BCE del giorno, e la lascia pronta. L'invio a SDI lo premi tu.
07
Fisco e scadenze
Legge gli F24 e le lettere dell'Agenzia, controlla le ritenute, tiene lo scadenzario e per ogni scadenza spiega cosa chiede, entro quando e cosa fare.
08
Cartella per lo studio
A fine mese compone la cartella per il commercialista: movimenti con il giustificativo, documenti, buste paga, ritenute, F24 pagati e l'elenco di quello che manca.
09
Chiusura del mese
Una lista unica: ogni modulo dice se la sua parte è a posto. Quando è tutta verde, un tasto chiude il mese e consegna la cartella allo studio.
E in più: il conto economico per categoria, la previsione di cassa a 30, 60 e 90 giorni e una cassaforte per i documenti societari con le loro scadenze.
Per chi è
Srl italiane da 3 a 30 persone che hanno già un commercialista.
- Chi tiene l'amministrazione senza essere del mestiere: il titolare, un socio, chi fa l'office manager.
- Chi vuole smettere di rincorrere ricevute, scadenze e fatture da pagare.
- Chi vuole che il commercialista riceva ogni mese una cartella in ordine.
Per partire servono
- Un gestionale che si possa collegare (oggi Fatture in Cloud).
- Un conto presso una banca che supporta l'open banking.
- Un indirizzo email a cui inoltrare fatture e lettere.
Cosa non facciamo
Quello che non facciamo, detto chiaro.
Non siamo un commercialista
Non diamo consulenza fiscale o legale e non firmiamo nulla. Il tuo studio resta il tuo studio: Scartoffia gli consegna una cartella ordinata.
Non inviamo nulla a SDI senza il tuo tasto
Fatture e autofatture partono solo quando premi Invia, dopo i controlli.
Non muoviamo denaro senza il tuo via libera
Ogni pagamento nasce come bozza e lo confermi tu. Esiste un pagamento automatico entro regole e tetti che scrivi tu: è spento finché non lo accendi, e ogni pagamento resta nel registro.
Non facciamo le paghe
Leggiamo i cedolini che ti consegna il consulente del lavoro e prepariamo i bonifici. Le buste paga le fa lui.
Non facciamo bilancio, dichiarazioni e comunicazioni all'Agenzia delle Entrate
Restano allo studio. Noi gli mettiamo davanti tutto quello che gli serve.
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